Beskriv begge steder
Saml oplysninger fra både afsender og modtager. Forholdene kan være meget forskellige, selv om godset er det samme.
03 / Læsning og adgang
Plads til en god overdragelse.
Rampen, indkørslen og mulighederne for at flytte godset betyder noget. Beskriv forholdene ved både afhentning og levering.
Se stedet efter
Adgangen er en del af opgaven.
- Plads og passage
- Oplys smalle veje, snævre sving, højdebegrænsninger, porte og andre forhold, der kan påvirke adgang.
- Underlag og niveau
- Beskriv terræn, niveauforskel og om der er en rampe eller et andet fast aflæsningspunkt.
- Udstyr på stedet
- Angiv det håndteringsudstyr, der faktisk er til rådighed, og hvem der må betjene det.
- Tilstedeværelse
- Afklar hvem der åbner, viser vej og modtager godset. Aftal nødvendige kontaktoplysninger.
Praktisk afklaring
En adresse fortæller ikke hele historien.
Et sted kan have flere indkørsler eller en port, der kun er åben på bestemte tidspunkter. Beskriv den indgang, der skal bruges, og forhold som varemodtagelse, kørselsretning eller begrænset manøvreplads.
Det skal også afklares, hvordan godset flyttes mellem bygning og køretøj. Lift, truck, kran eller andet særligt udstyr kan ikke forudsættes. Hjemmesiden lover ikke bestemte udstyrstyper; mulighederne skal aftales for opgaven.
Før overdragelsen
Afklar hvem der gør hvad.
Afstem håndteringen
Aftal det nødvendige udstyr, den praktiske medvirken og ansvarsfordelingen. Tidsrum og kontaktpersoner skal passe til planen.
Giv besked om ændringer
En spærret indkørsel eller manglende adgang kan ændre forudsætningerne. Oplys ændringer, så de kan afklares på forhånd.
Rammer og begrænsninger
Forholdene skal være kendt før turen.
Udstyr aftales
Fortæl, hvis der ikke er rampe eller håndteringsudstyr på stedet. Det er et afklaringspunkt og ikke noget, der automatisk er inkluderet.
Sikker adgang
En konkret plan skal tage højde for plads, underlag og personer på stedet. Nævn kendte begrænsninger i din første henvendelse.
Spørgsmål & svar
De praktiske spørgsmål
Skal der være en rampe?
Beskriv de faktiske forhold. Om en transport kan udføres med eller uden rampe, afhænger af gods, køretøj og den aftalte håndtering.
Er lift, truck eller kran inkluderet?
Ingen bestemt udstyrstype er lovet på hjemmesiden. Behov og tilgængelighed skal afklares og aftales særskilt.
Hvad hvis der er en smal indkørsel?
Oplys begrænsningen og så vidt muligt passagebredde, højde og andre relevante mål. Adgangsforholdene skal vurderes, før der aftales transport.
Næste skridt
Fortæl om stederne, godset skal igennem.
Beskriv adgang, rampe, udstyr og eventuelle begrænsninger sammen med godsets mål og vægt. Så kan den praktiske håndtering drøftes.